阶段 01
需求校准
输入
当前任务的背景说明、已有资料、期望的协作方向,以及你对范围与优先级的初步判断。
动作
对照需求校准清单核对信息是否完整,把模糊表述换成可讨论的具体场景,标出仍需补充的部分。
输出
一份可阅读的需求说明,包含任务背景、范围初稿和优先级排序,作为后续范围确认的依据。
确认点
需求说明是否已经写到可以直接讨论范围的程度;如果仍有缺口,回到需求校准页补充。
档案编号 · CR-02
企业协作服务里最容易出问题的地方,往往不是做事的能力,而是节奏没对齐。这一页把需求校准、范围确认、协作执行、交付复盘四个阶段拆开,逐段写清需要什么输入、主要做什么、产出什么、在哪个节点确认。看完能判断自己现在停在哪一步,还缺哪些资料。
每个阶段都按输入、动作、输出、确认点四栏记录,方便你在进入下一段之前回看上一段是否已经落定。
阶段 01
当前任务的背景说明、已有资料、期望的协作方向,以及你对范围与优先级的初步判断。
对照需求校准清单核对信息是否完整,把模糊表述换成可讨论的具体场景,标出仍需补充的部分。
一份可阅读的需求说明,包含任务背景、范围初稿和优先级排序,作为后续范围确认的依据。
需求说明是否已经写到可以直接讨论范围的程度;如果仍有缺口,回到需求校准页补充。
阶段 02
阶段 01 的需求说明,以及能力目录中对应服务方向的适用场景与不适用提示。
把需求逐条对应到服务方向,明确哪些内容落在可承接范围、哪些需要补充资料、哪些超出公开说明。
一份范围确认记录,列出本次协作覆盖的事项与暂不覆盖的事项,作为执行阶段的边界依据。
范围记录中的每一项是否都能在能力目录与服务边界页找到对应说明;无法对应的事项不进入执行。
阶段 03
已确认的范围记录、相关资料与责任分工,以及双方约定的沟通方式。
按范围记录推进各项协作事项,过程中出现的新问题先记入变更记录,不直接扩大原定范围。
阶段性材料与过程记录,包括已完成事项、待处理事项和已登记的变更条目。
每个阶段结束前核对已完成事项是否与范围记录一致,变更条目是否都已登记并说明影响。
阶段 04
执行阶段的全部材料、变更记录与阶段确认结果。
对照最初的范围记录逐项复盘,说明哪些完成、哪些调整、哪些留待后续,并整理可复用的资料。
一份交付复盘说明,包含完成情况、变更汇总与后续建议,供双方留存与回看。
复盘说明是否覆盖全部范围条目与变更记录;确认后本次协作进入结束状态。
协作路线不是一条不能改的直线。下面两类情形分别说明什么时候可以调整,什么时候需要暂停或结束。
协作路线的第一步是需求校准。如果你的任务还停留在想法层面,建议先按需求校准页的清单整理背景、范围和优先级,再回来对照这份路线判断该从哪一段开始。